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数字化档案管理四大特色亮点
100%归档 · 3秒检索 · 文件防篡改 · 可第三方存证
100%归档
具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，
能够实现电子档案100%归档
3秒检索
提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，3秒即可完成检索并且可以按照相关性进行排序。
文件防篡改
国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力，对归档文件自动加盖电子签名，助力电子档案系统具备文件防篡改的能力
可第三方存证
不仅可以内部系统存档，还可以选择在公证处和区块链进行存证，存证后的文件可一键出证，省去线下去公证处排队的麻烦
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全生命周期管理解决方案
档案管理能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行
档案收集
从源头保证档案的真实、完成、可用
将电子文档与实体档案进行关联管理，针对现实档案室建设虚拟档案库房，实现协同管理。
档案管理
全程自动化管理，极大减少工作量，提高效率
通过多标签读取能力强，极低漏读率，报警灵敏，安全可靠，大大提高了安全性，防止档案丢失。
档案监督
操作流程全过程监督，让档案管理轻松无忧
在出入库和借阅环节，先对申请人进行人脸拍照识别后才能发起流程，系统会对申请数据和申请人照片就行存储，所有存取记录永久记录，便于追溯。
档案保护
24小时视频监控，提供健全的档案安全保障体系
档案管理员需要指纹 + 密码的双重验证后，才能进行系统操作，档案经手管理员时，需进行二维码扫描才能进行下一步。
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涵盖五大类内容
纸质档案、电子档案、数据文档、电子会计档案、用户行为日志
纸质档案
库存管理
入库记录
出库记录
电子档案
档案收集
成果接收
档案移交
数据文件
数据报表
业务数据
财务数据
电子会计档案
基础数据
采集整理
全卷宗管理
用户行为日志
模块日志
抓取日志
用户记录
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数字化档案管理介绍
数字化档案管理系统为客户提供从电子档案到纸质档案的 全生命周期管理，从电子档案的收集、生成、归档、借阅、统 计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。 让该归档的文件100%归档，让归档文件防篡改、三秒可查， 并可第三方存证出证。
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